Certification Qualiopi multi-sites : quand déclarer un site supplémentaire ?
Un organisme de formation peut couvrir plusieurs établissements avec une seule certification Qualiopi. Les règles de rattachement et les pièges à éviter.
Les organismes de formation avec plusieurs établissements se demandent souvent s'il faut une certification par site. La réponse est généralement non : la certification Qualiopi est délivrée à l'organisme, et elle peut couvrir plusieurs sites rattachés, à condition que le certificateur ait audité le périmètre concerné.
Qu'est-ce qu'un site au sens de Qualiopi ?
Un site est un lieu d'exercice de l'activité de formation. Il peut s'agir du siège social, d'un établissement secondaire, d'un centre dédié ou, pour la formation à distance, d'un site sans local physique mais identifié comme périmètre d'activité.
Quand déclarer un site supplémentaire ?
- Le site dispense des actions de formation dans le champ de certification.
- Il a une identité propre (SIRET distinct par exemple).
- Les apprenants, les sessions ou les preuves doivent être rattachées à ce site pour l'audit.
Le piège du site oublié
Un site qui délivre des formations sans être déclaré dans le périmètre de certification constitue un écart majeur. L'auditeur vérifie la cohérence entre les lieux déclarés, les conventions signées et la réalité des prestations.
La certification multi-sites n'est pas une simple case à cocher : c'est un périmètre d'audit qui doit refléter la réalité opérationnelle de l'organisme.
Dans Clairform, chaque session, apprenant et preuve peut être rattachée à un site. Le rapport d'audit et l'export CSV peuvent être générés par site ou consolidés sur l'ensemble du périmètre.
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